Sosyal Medya Odaklı Etkinlik Yönetimi

Etkinlik Yönetimi;

Sosyal paydaşlarla iletişim kurmayı hedefleyen basın toplantısı, bayi toplantısı, fuar organizasyonu gibi faaliyetleri ele alınıp, etkinlik başlama süresinden bitişine kadar planlı ve programlı yürütülen yönetimdir.

Etkinlik yönetimi bir uzmanlık olduğu kadar aynı zamanda bir süreçtir.

Etkinlik Yönetiminde Planlama:

1.           Etkinlik türü
2.            Hedef kitleyi belirleme
3.            Hedef kitleyi tanıma
4.            Verilecek mesaj
5.            Etkinliğin planlanması
6.            Strateji ve  projelendirme
7.           Ayrıntılı değerlendirme

“Nasıl yönetelim?”  sorusu Etkinlik Yönetiminde önemli konulardan birini oluşturur.

Etkinliği planlarken kendi içinizde  Inhouse; Kendi ekibimizin yeterli olduğu alanlarda işler uygulamaya konulur ve yönetilir.

Etkinliği planlarken yeterli olunamayan ya da iş yükü fazlalığından destek gereken konularda
Outsource; yani konusunda uzmanlaşmış profesyonellerden yardım alarak etkinlik yönetimi gerçekleşir.

Bu etkinliklerin “Sosyal Medya” tarafından desteklenmesi ayrıca önemlidir. Hedef kitlenin yapılacak etkinliklerden haberdar olması ve istenilen şekilde yönlendirilmesi “Sosyal Medya Etkinlik Yönetimi” için değerlidir.

Konvansiyonel Etkinlik Çalışmaları: Çapına göre fazla zahmetli ve yorucu olur. Sosyal medya üzerinden yapılan eventler konvansiyonel etkinliğe göre daha az yorucudur. Bu durum,  geleneksel event ile sosyal medya odaklı eventlerin birbirinden ayrı olduğu anlamına gelmez. Etkinliğin yapısına ve amacına göre değişim gösterebilir.

Sosyal Medya üzerinden oluşturulacak eventlerde, yol şu şekilde izlenir:

1.            Hedefler belirlenmeli.
2.            Bütün adımlar amaca yönelik atılmalı.
3.            Hedef kitleyi tanımalı.
4.            Hedef kitle analizi yapılmalı.
5.           Organizasyonla uyumlu ilerlenmeli.
5.            Hedef kitlede ilgi uyandıran paylaşımlar yapılmalı.
6.            Bilgi akışı sürekli ve anlaşılır olmalı
7.            Olası riskin gerçekleşme ihtimaline karşı  önlemlerin alınması.

Sosyal Medya Odaklı Etkinliklerin Faydaları:

–   Yapılacak etkinlik için farkındalık yaratılır.
–   Sosyal medya uygulamaları sunar.
–   Mobil uygulamalar sunar.
–   Hızlı ve etkili karar vermeye yardımcı olur.
–   Zaman tasarrufu sağlar.
–   Önemli ve olumlu gelişmeler “Sosyal Medya” üzerinden paylaşılır.
–   Daha eğlencelidir.
–   Organizasyonel esneklik kazandırır.
–   Hedeflediğiniz kitleye ulaşmanın en kısa ve hızlı yoludur.
–   Maliyeti düşüktür.
–   Geri dönüşleri ölçümlenebilir ve değerlendirilebilir.

[message_box title=”E-Bültenimize abone olun:” color=”red”][wysija_form id=”1″][/message_box]