5 Adımda Sponsorluk Sunumu

Sponsorluk konusunda pek çok soru alıyorum. Son zamanlarda sponsorluk dosyası ve bunun nasıl sunulması gerektiği ile ilgili sorular artmaya başladı. Tüm bu sorulara tek tek cevap vermeye çalışsam da bazen maillerin arasında uzun boşluklar olabiliyor. Genelleştirerek buradan paylaşmaya karar verdim.

1. Zamanınızı iyi değerlendirin – Sponsorluk sunumunuzu “asla” gönderdiğiniz kişi ile iletişime geçmeden atmayın. Muhattap olacağınız yetkili kişi ile ilk önce telefonla görüşün. Bu görüşme esnasında soracağınız sorularla kurum ile ortak bir bağınız var mı onu öğrenin. Hem zaman hem para hem de gönül bağı kazanış olursunuz ve sponsorluk sunumunuzu daha da dikkate alırlar. Sonuç olarak bugün büyük kurumların hepsine onlarca sponsorluk isteği geliyor. Aralarından bu şekilde fark yaratabilirsiniz.

2. Sizin ihtiyaçlarınız önemli değildir. Neredeyse herkese bunu aşılamaya çalışıyorum. İşin ilginç yanı bazı durumlarda sponsor olanlara da, Etkinliğiniz veya organizasyonunuzu gerçekleştirebilmek için neye ihtiyacınız olduğu potansiyel sponsorları ilgilendirmez. Sponsor olacak kurumlar kendileri açısından olaya yaklaşırlar, yaklaşmalılar. Zaten genellikle sizin neye ihtiyacınız olduğunun bilincindedirler. Onlara neler sunabileceğinizi, nasıl sunabileceğinizi net bir şekilde belirtmeniz gerekmektedir.

3. Sponsorluk dosyası bir araçtır – Neyin ne olduğunu potansiyel sponsora ancak bu şekilde etkili olarak iletebilirsiniz. Yine de bunun bir araç olduğunu yani işin dosyayı yolllamakla bitmediğini iyi analiz etmek gerekir. Dosya kapıyı aralamaya yarar. O kapıdan içeri girdiğinizde yani görüşmelere başladığınızda daha derin konuları detaylıca tartışıp üzeridne bir de pazarlık yapamanız gerekecektir.

4. Logo kullanımı konusu. Sponsorluk haklarında sunabildiğiniz tek şey potansiyel sponsorun logosunu çeşitli şekillerde konumlandırmaktan ibaretse sanırım sponsorluk kavramını tam olarak anlayamamışsınız demektir. Sunacağınız hakları iyi belirleyin. Logo kullanımı ile fark yaratamazsınız.

5. Profesyonel bir dosyanız olsun. Bu kadar basit. Sadece tasarım açısından bahsetmiyorum. İçerik olarak kaliteli bir dosya olmazsa olmaz. Bu işin profesyonellere bırakılması gerektiğini yüzlerce kez söyledim. Bir dosya ile ön plana çıkmanız ve devamında sponsorluğun gelmesi etkinliğin ortaya çıkması anlamına gelir. Ciddiye alınmak istiyorsanız kaliteli bir dosyaya sahip olun. Mail ile gönderilebilir boyutlarda, sayfa sayısı olarak az ve öz, düz yazıdan oluşmayan – grafikleri barındıran, kuruma özel sponsorluk dosyalarına tüm sektörün ihtiyacı var.

Bir sonraki yazımda görüşmek üzere.

Türkiye Güzeli ve Sponsorluk

Elidor son 3 yıldır Türkiye’nin güzelini seçiyor. Miss Turkey yarışmasının #anasponsor luğunu üstlenip yarışmaya farklı bir boyut kattığı yadsınamaz bir gerçek. Elidor gerçekten tam anlamıyla uyuşan sponsorluk ilişkisi ve bu sponsorluğun tüm gerekliliklerini yerine getirerek değerine değer katmaya devam ediyor. Bu sene Çırağan Sarayı’nda Star TV canlı yayını ile, Kenan Doğulu ve Ayşe Hatun Önal’ın şarkılarıyla desteklediği, sunucularının özenle seçildiği gittikçe profesyonelleşen bir gece düzenlediler.

Gelelim seçilen yeni güzelimize. Ecem Çırpan. İlk defa içime sinen bir temsilcimiz oldu. Dünya Güzellik Yarışması’nda ve bundan sonraki hayatında kendisine başarılar dileyelim…

Konumuz Ecem Çırpan’ın güzelliği ya da bizi nasıl temsil edeceği değil! Sizlere sponsorluğun eşsiz önemini vurgulayacağım. Ecem Çırpan Bursalı. Lise döneminde Nilüfer Belediyespor Bayan Voleybol Takımı’nda forma giymiş. Basın, yeni Türkiye güzelinin haberlerini paylaşırken, bu detayı da atlamadı. (Zaten anlatacak başka bir şey de yok) Hatta pek çok internet sitesinde Ecem Çırpan’ın geçmiş hayatındaki fotoğraflar da galeri halinde paylaşıldı.

ece-620784_1

Yerel bir market (Bursa’da herkesin bildiği) FURPA ve yerel bir tekstil firması Çağsoy Teksil, voleybol takımının forma sponsorları arasında yer alıyor. Emin olun ki hem bu iki sponsor da görünürlüklerinin bu kadar yüksek olacağını tahmin etmemişlerdir. Amatör branşlardaki sponsorluk anlaşmalarının bölgesel anlamda çok büyük önemi var. Bu anlaşmalarının maliyetinin düşük olmasıyla birlikte bir de %100 vergi indirimi de olması künefenin üzerindeki kaymak gibi:)

Artık kurumlar, kadın sporcuların işin içinde olduğu durumlarda güzelliği de bir kıstas olarak önemser mi bilemeyeceğim. Ancak uzun vadede sponsorluk başarısı, takımın başarısıyla doğru orantılı olduğundan güzellerle dolu bir takımdan ziyade geçmiş başarıları bol olan veya potansiyelli sporculardan oluşan takımları tercih etmeleri daha doğru gözüküyor.

İşte, sponsorluk bu. Ucu bucağı yok. Her gün bizleri şaşırtmaya devam ediyor.

Bir sonraki yazımda görüşmek üzere…

Sponsorlar Yeşil Sahalara Veda Ediyor

Sponsorların varlığı, spor dalları ve bu dallarda mücadele eden takımlar ile bireysel sporcular için hayati önem taşıyor. Bugünlere damgasını vuran olaysa, bu alandaki sponsorluğunun en önemli isimlerinden Ülker’in, yeşil sahalara veda ettiğini açıklaması…

page_ulkerÜlker Grubu’nu, futbola yönelik sponsorluk desteğini sonlandırmaya iten sebepler üzerine söylenebilecek çok söz var. Grubun bağlı olduğu Yıldız Holding’in bu kararı almasında tribünlerin dolmaması, şiddet ve gerginliğin futbola egemen olması, futbolun marka değerinin düşmesi ve sektörel gelişimin sağlanamaması gibi olumsuzlukların etken olduğu ifade ediliyor. Aslında bütün bu çıkarımlar bizi tek bir noktaya götürüyor; futbol artık, Ülker’in “mutlu et, mutlu ol” formülü ile uyuşmuyor.

Bir sinema filmi ile bir futbol karşılaşması birbirine çok benzer. İkisi de genelde doksan dakika sürer ve arada reklamlar izlenir. Oyuncuların ve yönetmenlerin performansı ikisinde de çok önemlidir. İkisi de izlenilen sürede izleyicisine ne kadar duygu yoğunluğu yaşatırsa o kadar beğenilir. Öyleyse iki tür arasındaki temel fark nedir? Ne kadar gerçekçi olursa olsun izleyici filmin kurgusal olduğunu bilir, oysa futbol onun için hayatın ta kendisidir. Peki, ya futbolun da kurgulandığına inanırsa…

Firmalar Pozitif Değerlere Yatırım Yapıyor

Futbolda yaşanan olumsuz gelişmelerin, sadece sportif anlamda değil sektörel anlamda da etkilerinin ayak sesleri uzun süredir kulaklarımızdaydı. Futbol camiası her ne kadar kuyruğu dik tutmaya çabalasa da bu gayretin sadece fanatiklerde karşılık bulduğunu söyleyebiliriz. Adli konuların ve siyasetin bu spor dalı ile çok fazla anılmasıyla birlikte futbolun marka değeri sürekli gerilerken, fanatizme esir olmayan futbol taraftarının gönlündeki yerini de büyük ölçüde kaybetti.

futbol-sikeBu gelişmeler karşısında ülkemiz futbol dünyasının büyük bölümü, stratejilerini fanatizmi körüklemek üzerine kurguladı. Yöneticilerin açıklamaları, futbolcuların açıklamaları ve sahadaki hareketleri, şiddeti ve nefreti besledi. Spor basını da alevleri söndürmek yerine körüklemeyi tercih etti. Ortaya çıkan bu evrende, “mutluluğa” yatırım yaptığını ve yapacağını kamuoyuna açıkça deklare eden Ülker’in varlığını sürdürmesi de imkânsız hale geldi.

Türk futbolu, insanları artık mutlu etmiyor. Dev şirketlerin destekleri, yurtdışındaki futbol kulüplerine yöneliyor. Basketbol ve voleybolda ise durum daha parlak. Elde edilen sportif başarılar ve futbol adına değindiğimiz olumsuzlukların henüz parkeye yansımaması, firmaların bu alandaki sponsorluk faaliyetlerini sürdürmelerini sağlıyor. Firmalar artık mutluluğa, iyiliğe ve diğer pozitif değerlere yatırım yapmayı tercih ediyor.

Ülke sporunun baş aktörü rolünü üstlenme iddiasında olan futbolun, imaj ve pazarlama alanında, “küçük kardeşlerinden” ders alma vakti geldi de geçiyor…

[message_box title=”E-Bültenimize abone olun:” color=”red”][wysija_form id=”1″][/message_box]

Sponsor Bulmak için 5 Anahtar Nokta

Merhabalar, Bugün sizlere sponsor bulmak için kullanabileceğiniz 5 anahtar noktadan bahsetmek istiyorum.
1- İhtiyaçları Belirlemek

Projenizde / Organizasyonunuzda ne gibi ihtiyaçlarınız bulunuyor? Bu ihtiyaçlarınız maddi, ürün ve hizmet kategorilerine bölünebilir. Tüm bu kategorilere özel olarak sponsor olacak kurumlardan beklentilerilerinizi çıkarmalısınız. Bu sebeple ihtiyaç belirleme maddesini en üste konumlandırdım.

2- Benzer Projelerin/Organizasyonların Sponsorlarını Araştırmak

Dünyadaki tek etkinlik sizinki değil! Bugüne kadar benzer birçok etkinlik gerçekleştiğini öngörebilirsiniz. Bu örnekleri inceleyip, yorumlayarak potansiyel sponsorlarınız hakkında çıkarımlar yapabilirsiniz.

3- Sektörel Firma Listesi Oluşturmak

Sektörel firma listesi tam anlamıyla yol haritası görevini görür. Etkinlik ile uyuşan firmaları, iletişim adresleri ile birlikte listelemek sponsor bulmanızı kolaylaştırır. Listenizdeki firmaların mevcut durumların ve yakın geçmişteki çalışmalarını inceleyip, firmanın sponsorluk stratejilerini belirleyebilirsiniz. Bu sayede firmaların sponsorluktan beklentilerini öngörebilirsiniz. Kişisel bağlantılarınızın olduğu firmalarla öncelikli olarak iletişime geçerek süreci de hızlandırabilirsiniz.

4- Sponsorluk Dosyası

Sponsor bulmak için kullanacağınız en önemli kozunuz sponsorluk dosyasıdır. Etkinliğiniz özelinde hazırlayacağınız sponsorluk dosyasının içeriğine ve tasarımına çok dikkat etmelisiniz. Karşılaştırmalı tablolar eklemeli, sponsorluk kategorileri adına talep ettiğiniz bütçeyi çok iyi planlamalısınız. Sponsorluk dosyası konusunda profesyonellerle çalışmanızda fayda var.

5- Sponsorluk Dosyanızı Ele Ayağa Düşürmemek ve Takibini Sağlamak

Sponsorluk dosyanız herkesle paylaşılmayacak kadar değerlidir. Sektörel firma listenizle, her firmaya özel olarak dosyanızı göndermelisiniz. En önemli kısımlardan birisi de sürecin takibini sağlamaktır. Sponsorluk dosyanızı ilgili firmalara gönderdikten sonra cevap beklemek, cevap gelmemesi durumunda yeniden iletişime geçmek anahtar noktadır.

Bir sonraki yazımda görüşmek üzere…

Sponsorluğu Askıya Almak Nedir?

NBA’in köklü takımlarından LA Clippers’ın sahibi Donald Sterling’in geçtiğimiz günlerde sızan telefon konuşmasında ırkçılık yapması takıma sponsor olan tüm firmaları harekete geçirdi. Sponsorluk tarihinde ise ilk defa “Askıya Almak” (Suspended) tabiri kullanıldı.

Bu ırkçılığa karşılık olarak, bu skandalla adının geçmesini istemeyen CarMax, Virgin America, Mercedes-Benz ve Chumash Casino Resort sponsorluklularını “çektiklerini”, “bitirdiklerini” veya “sonlandırdıklarını” açıkladılar. State Farmdurdurduklarını” açıklarken, neredeyse geri kalan tüm sponsorlar; Kia, Red Bull, Yokohama, Corona, Sprint, Samsung, LoanMart, Lumber Liquidators ve AQUAhydrate askıya aldıklarını” dillendirdiler.

 

Şu askıya alma tabirinin ne demek olduğu tam anlaşılmamakla birlikte, bu tabirin LA Clippers ve sponsorlar arasında imzalanan sponsorluk sözleşmelerinde de yer almaması işi iyice yokuşa sürüyor. Normal şartlar altında bir firma ya sponsordur ya da değildir. Sponsor firmalar sadece gerçekleştirdikleri aktivasyon ve pazarlama faaliyetlerini askıya alabilir ancak artık sponsor olmak istemiyorlarsa, sponsorluğu resmi olarak sonlandırabilirler.

Bu işten CarMax, Virgin America, Mercedes-Benz ve Chumash Casino Resort sponsorluk sözleşmelerinde bulunan maddeler sayesinde zararsız bir şekilde çıkarken, diğerinin ne yapacağı açıkçası merak konusu. Bizim tahminimiz bu firmaların hiç biri sponsorluklarını sonlandırmayacak.

Aslına bakılırsa bu durum iki taraf için de iyi bir seçenek. Bu örnekte de görüldüğü gibi kötü bir durumlar karşılaşıldığında, hizmetlerini sunmayı reddeden sponsorlar, sorunlar çözüldüğünde yeniden destek vereceklerini göstermiş oluyorlar ve takım sponsorlarını kaybetmiyor. Böylece sponsor firmaların adı kötü olaylarla geçmiyor.

Biraz yorumlarsa; Donald Sterling skandalının NBA sezonun sonuna doğru denk gelmesi de alınan kararları biraz daha kolaylaştırdı. Artık firmalar ırkçılıkla adlarının geçmesini istemiyor ve bazı kararları çok daha hızlı bir şekilde alıyorlar. (Tiger Woods skandalını hatırlayacak olursak, firmalar epey uzun bir süre beklemişti.)

Sonuç olarak “Askıya Almak” tabirinin kesinlikle ve kesinlikle sponsorluk dünyasında, sözleşmelerde, anlaşmalarda yer alması gerektiğini düşünüyorum ve önümüzdeki günlerde de bu terimi sık sık duyacağımızdan eminim.